Gestionnaire de projet 2

L’opportunité :

Le ou la gestionnaire de projet 2 est chargé(e) d'assurer la gestion globale des projets qui lui sont confiés, notamment des projets informatiques ou non informatiques liés à l’élaboration de logiciels, à la mise à niveau des infrastructures et à des projets de transformation. Il ou elle assure la réalisation de plusieurs projets à la fois et est capable de gérer la portée, le budget, les coûts, l'échéancier et les ressources du projet afin de veiller à ce que les plans approuvés soient respectés. Il ou elle documente, signale et transmet à la hiérarchie supérieure les écarts par rapport aux prévisions et propose un plan d'action si nécessaire, notamment en collaborant avec l'équipe pour identifier, anticiper et gérer les problèmes et les risques liés au projet, et en transmettant à la hiérarchie supérieure les risques ou les problèmes non résolus. Il ou elle fournit les orientations et les conseils nécessaires aux agents de contrôle des projets chargés de soutenir les activités du projet.

Ce poste est une excellente opportunité pour ceux qui cherchent à progresser dans leur carrière de gestionnaire de projet et pour ceux qui souhaitent en savoir plus sur les activités de Symcor!

Il s'agit d'un poste hybride où la présence au bureau n'est pas obligatoire. Nous attendons du candidat ou de la candidate qu'il ou elle soit disponible pour participer à des réunions prévues ponctuellement telles que des réunions d'équipe en personne, des événements au sein de l’équipe, des ateliers, et autres, en fonction des besoins de l'équipe.

Échelon : 16

Les responsabilités

• Gérer des projets de portée moyenne et de complexité modérée ou des initiatives stratégiques, des nouveaux produits ou services, en veillant à ce que les projets soient livrés dans les délais et en respectant le budget, et à ce qu'ils répondent aux exigences en matière de portée. Suivre les projets dépendants et coordonner les activités, le cas échéant.
• Veiller à ce que toutes les parties concernées soient tenues informées de l'avancement du projet par le biais de canaux de communication formels et informels.
• Faciliter l’organisation de réunions d'équipe pour informer de l'état d'avancement, du statut, des problèmes, des affectations et de toute situation d'urgence.
• Coordonner des audits techniques, sur les systèmes et les processus complexes dans le cadre des mandats de clients et internes.
• Aider à la préparation des documents, qui peuvent inclure des énoncés de travaux, des propositions, des contrats, des estimations, l'analyse des besoins et des audits techniques.
• Superviser et veiller à ce que les rapports au niveau du projet soient établis conformément aux normes et aux délais fixés par Symcor, notamment en veillant à ce que le gestionnaire de projet remplisse et soumette des rapports hebdomadaires sur l'état du projet au chef de projet d’entreprise ou au gestionnaire de programme, en participant à l'exécution du projet, aux réunions du comité directeur mixte et du comité directeur de gestion, et en fournissant des mises à jour sur le programme ou le projet aux clients, ainsi que d'autres mises à jour sur le statut du projet, à la demande, en vue de soutenir les rapports de la direction.
• Réviser les affectations de ressources et les prévisions, et mettre à jour la demande du projet.
• Souligner les sujets de préoccupation, les écarts importants par rapport aux prévisions du projet, identifier les options et proposer des recommandations pour y remédier.
• Créer un rapport sur le statut du projet et le soumettre au chef de projet d'entreprise ou au gestionnaire de programme.
• Maintenir une vision actualisée du plan de ressources du projet, notamment en mettant en évidence les points problématiques et les répercussions sur les produits livrables du projet, afin de garantir le respect des délais de livraison et des exigences budgétaires. Surveiller et adapter le plan des ressources et l'échéancier du projet en fonction des besoins.
• Collaborer étroitement avec le consultant technique du guichet pour veiller à ce que les activités et les résultats de la diligence raisonnable soient documentés et conformes aux objectifs commerciaux du projet au début de chaque projet. Apporter une contribution sur l'approche de la mise en œuvre et les estimations de l'effort du gestionnaire de projet.
• Participer à la collecte d'information sur les exigences et à la définition du champ d'application.

Les exigences pour réussir

Formation :

• Diplôme d'études supérieures ou diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline connexe (technologies de l'information, gestion, commerce, etc.)
• Gestion professionnelle des projets, ou certification en cours d'obtention, de préférence

Expérience :

• Vous devez avoir plus de 3 ans d'expérience en gestion de projets informatiques en qualité de gestionnaire de projets.
• De préférence, 3 à 5 ans d'expérience en informatique dans l'un des domaines suivants : développement, assistance, expérimentation, gestion de projets ou maintenance.

Compétences :

• Possède une connaissance pratique de l'approche de l'Institut de gestion des projets (PMI) et a complété avec succès un cours d'introduction à la gestion de projets.
• A une bonne compréhension du cycle d'élaboration des logiciels.
• Fait preuve de solides compétences en matière de communication à différents niveaux de l'organisation, notamment avec les clients extérieurs.